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아티스트, 제작사, 공연장, 스태프 등 다양한 이해관계자와 협업하며 공연의 기획부터 실행까지 전 과정을 총괄합니다. 그러나 공연기획 과정에서 발생하는 계약 문제, 수익 분배, 공연 취소 등 다양한 문제로 인해 분쟁이 발생할 수 있습니다. 공연기획에서 발생하는 문제는 공연의 성패를 좌우할 수 있으며, 아티스트와 기획사의 갈등이 발생할 경우 법적 다툼으로 이어질 수 있습니다. 이번 글에서는 공연기획사에서 자주 발생하는 문제 유형과 원인, 그리고 이를 해결하기 위한 방안을 구체적으로 설명하겠습니다.
1. 주요 문제점
아티스트, 공연장, 스폰서, 관객 등 다양한 이해관계자와 협업하기 때문에 복잡한 구조 속에서 다양한 문제가 발생할 수 있습니다. ① 계약 관련 문제는 수익 배분 문제로 공연 수익의 분배 비율이 명확하지 않을 경우 분쟁이 발생할 수 있습니다. 티켓 수익, 굿즈 판매, 중계 수익 등에서 발생한 수익에 대한 정산 과정에서 갈등 발생 가능하며 계약 위반관련하여 기획사가 계약상 의무를 다하지 않았을 경우 아티스트가 문제를 제기할 수 있습니다. 공연 일정 변경, 장소 변경, 홍보 부족 등으로 인한 계약 위반 사례 발생하기도 하며 구두 계약만 진행되었거나 계약서에 주요 조항이 명시되지 않은 경우 법적 보호를 받기 어려운 문제도 있다. ② 공연 취소 및 연기 문제가 있는데 기상 악화, 자연재해 등 외부 요인: 태풍, 폭우, 지진 등으로 인해 공연이 취소되거나 연기될 수 있습니다. 또 공연장 시설의 문제로 인한 안전 사고 발생 가능. 전기, 음향 장비, 좌석 문제 등으로 인해 공연 진행이 어려울 수 있습니다. 아티스트의 건강 문제나 일정 변경 등으로 인해 공연이 취소될 수 있습니다. 아티스트의 개인적인 사정(논란, 스캔들 등)으로 공연이 무산될 수 있습니다. ③ 홍보 및 마케팅 부족으로 관객 동원 실패로 홍보 전략이 부족하거나 잘못된 경우 관객 동원이 저조해 흥행에 실패할 수 있습니다. 목표 관객층 설정 실패는 타겟 관객층의 요구에 맞지 않는 홍보 전략으로 인해 흥행 실패 가능하다. 잘못된 정보 제공으로 공연 시간, 장소, 출연진 등의 정보가 잘못 전달될 경우 혼란 발생. 환불 및 보상 문제로 이어질 수 있습니다. ④ 수익 정산 및 배분 문제에서 티켓 수익 배분 문제는 티켓 판매 대금의 배분 비율에 대한 이견 발생 가능. 중개 수수료, 카드 결제 수수료 등 부가 비용 처리 문제 발생
할 수 있으며 부가 수익 배분 문제로 공연 중 판매된 굿즈, 음료, 음식 등 부가 수익에 대한 배분 비율 갈등 발생 가능하다. 스폰서십 및 후원금 배분 문제 발생도 가능합니다. ⑤ 저작권 및 초상권 문제에서 음악 저작권 문제는 공연에서 사용된 음악에 대한 저작권 허가가 이루어지지 않을 경우 법적 분쟁 발생이 가능하고 원곡자의 동의 없이 곡을 편곡, 연주할 경우 법적 책임 발생하며 공연 영상 및 사진 초상권 문제를 보면 아티스트의 초상권이 침해될 경우 문제가 발생할 수 있다. 무단 촬영, 상업적 사용 등으로 인해 아티스트와의 갈등이 발생 가능성이 있습니다.
2. 분쟁 해결 방안
발생하는 다양한 문제를 예방하고 해결하기 위해는 ① 명확한 계약 체결해야 하는데 계약서에는 수익 배분 비율, 공연 취소 및 연기에 따른 책임 소재, 공연장 대관 조건 및 장비 제공 내용 같은 사항을 명확히 기재해야 합니다. ② 취소 및 연기에 따른 보상 규정 명확히 하여 기상 악화, 천재지변 등으로 인한 공연 취소 시 보상 기준 설정해야 하며 아티스트의 건강 문제, 개인 사정으로 인한 공연 취소 시 책임 소재를 명확히 해야 합니다. ③ 홍보 및 마케팅 강화하기 위해 타겟 관객층에 맞춘 SNS, 유튜브, 언론 홍보 전략 수립하고 사전 예매 및 할인 프로모션 강화하면서 정확한 공연 정보 제공 및 실시간 업데이트 진행합니다. ④ 정산의 투명성 확보를 위해 공연 수익의 대한 배분 비율을 자세하게 명확히 계약에 명시하고 티켓 판매 대금, 굿즈 수익등 모든 정산 내역을 투명하게 공개하며 공연 후 정산 결과에 대해 아티스트 및 관계자와 합의하여 진행합니다. ⑤ 저작권 및 초상권 보호를 위해서 공연에 사용될 음악의 저작권 허가 사전에 확보하고 공연 영상 및 사진 사용 시 아티스트의 동의 및 계약을 체결하고 공연 촬영 및 배포 권한에 대한 규정을 명확히 설정해야 한다.
3. 결론
복잡한 이해관계 속에서 다양한 문제가 발생할 수 있습니다. 계약 체결 시 책임 소재 및 수익 배분 규정을 명확히 하고, 공연 취소 및 연기 시 보상 규정을 명확히 설정해야 합니다. 또한, 저작권 및 초상권 보호, 투명한 정산, 홍보 및 마케팅 전략 강화 등을 통해 공연기획 과정에서 발생할 수 있는 분쟁을 예방할 수 있습니다. 공연기획에서 발생할 수 있는 문제를 사전에 대비하고 명확한 계약과 전략을 통해 성공적인 공연을 기획하시기 바랍니다.